使用场景政府部门,主要目的是解决文件繁多、流转困难、难于分类查询归档,办理情况难于调度的问题:
- 文件检索支持关键字模糊查找、TAG 等多种方式;
- 能根据特定模板,利用 1 中检索得到的文件生成台账;
- 支持版本控制;
- 支持项目库功能,基础工作在项目库中维护进展,可以引用项目根据特定模板生成工作报告;
- 能够体现文件之间、办理情况之间,以及文件与办理情况之间的逻辑关系;
- 根据特定格式要求生成归档目录卷宗;
- 部署使用平台为 Linux (安可需要)
私下需求分析写了几千字,真正想要的其实是全套自动化办公系统,不过领导最初只愿意出 5000 块,后来又想在 2000 内解决,我觉得是在想桃子 …… 所以只能一砍再砍了。openkm 之类免费的也用过,各种难用,求批评建议。